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湖口中学青年志愿者协会财务管理制度

作者:佚名 来源:本站原创 发布时间:2011年10月13日 点击数:

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第一条 为加强协会的财务管理,健全财务制度,规范经费收支,保障协会工作的正常运行,根据《江西省湖口中学青年志愿者协会章程》的规定,制定本制度。

第二条 本制度适用范围为江西省湖口中学青年志愿者协会(下简称协会)。

财务管理设置

第三条 财务管理由协会办公室主管,秘书处财务组具体经办,湖口中学青年志愿者协会会长为首问责任人,秘书处财务组对协会、会长负责。

第四条 协会秘书处财务组应设置专人专门负责财务管理,实行对账、物实行分别管理。设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹,分类整理和保管,不得遗失,损毁。

第五条 各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序,准确填写登记来源、时间、大小写金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改,不得补填,漏填。确需更改的,需经常务副会长或会长同意,并在更改后签章。

第六条 各种财务收支的登记以权责发生制为依据。

财务收入

第七条 协会的财务收入主要的来源包括:

(一)团委及其他上级组织拨款

(二)赞助收入

(三)捐赠收入

(四)获得奖励

(五)其他收入

财务收入的内容包括但不限于:

(一)现金

(二)实物

第八条 取得财务收入后,经手人须在一日内将所得财务收入送交秘书处财务组。财务组相关人员进行填写登记(一式两份),并将所得收入记入财务总账;需要设立明细账的专项资金,按规定设立明细账。一份其本人,另一份留作为原始凭证保管。

第九条 协会财务收支情况均需及时向校团委汇报,并将相关数据向协会公开。

第十条 财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管,实物应根据其性质分类进行妥善保管。

财务支出

第十一条 协会财务支出实行“量入为出”原则。做到勤俭节约,科学配置资源,努力节约支出,提高资金的的使用效率。

第十二条 协会财务支出途径主要包括:

(一)协会大型活动

(二)专项资金使用

(三)获得资金使用批准的各部门活动

(四)获得资金使用批准的志愿者服务队活动

(五)其他获得资金使用批准的活动

(六)志愿者表彰或奖励

财务支出的内容包括但不限于:

(一)现金

(二)实物

第十三条 获得资金使用批准的部门、志愿者服务队和其他活动的资金,原则上采取先垫后报的方式,即先由活动负责人垫付资金,活动后再出具相关单据至办公室报账。

报账时需持有的单据包括:理事会签署意见的《活动申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据(发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息,发票抬头为“江西省湖口中学青年志愿者协会”)。

收据需经主席团同意后方予报销。

第十四条 秘书处财务组经办人员审核发票无误后,按照发票金额支付现金。同时申领人填写收据(一式两份),并由申领人和秘书处财务组经办人员签章。收据一份交申领人,另一份连同发票留秘书处财务组作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。

第十五条 协会大型活动及金额大于100元的活动,协会可预支资金。需该活动财务负责人持理事会签章的《活动申报表》至办公室申领。秘书处财务组负责人员根据《活动申报表》中的“财务预算”划拨资金和物品。有理事会审批意见的,以审批意见为准。

第十六条 秘书处财务组支出资金时,需申领人填写收据(一式两份),详细记录支出时间、事由、大小写金额、购买物件等情况,并由申领人和经办人员签章。收据一份交申领人,一份留办公室作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。

第十七条 协会预支资金的活动,活动结束后,该活动的财务负责人必须持预支收据和附有相关发票的财务使用清单至秘书处财务组报账。报账程序同第十三条。

第十八条 对于预支资金的报账,根据财务使用清单,实报实销,资金有剩余的,秘书处财务组应回收资金,并登记收入,开出收据;资金超出的,经常务副会长或会长书面批准后,方可报账。

第十九条 专项资金的使用。若专项资金有具体财务使用要求,依据该要求执行,若无要求,参照其他资金使用方式执行。

第二十条 若在紧急情况下需使用资金,可以电话或口头取得常务副会长或会长同意,秘书处财务组确认无误后发放资金。但应在之后立即补办手续。

财务核查

第二十一条  秘书处财务组每月进行一次财务审计。审计内容包括:

(一)财务收支以及余额是否匹配

(二)账户登记是否真实、及时、准确和清晰

(三)原始单据是否和账户登记相符,是否有损毁;审计过程中,若发现问题,应立即上报

第二十二条  秘书处财务组有权力和义务考察资金使用效率,并向理事会提出相关意见和建议。

第二十三条  理事会和办公室不定时对财务状况进行核查,原则上一学期不得少于三次。

第二十四条  每学期末,理事会需在理事会例会、部长例会和志愿者代表大会上做本学期财务报告。部长例会和志愿者代表大会成员有权对财务报告提出置疑,或不通过该报告。

责任认定

第二十五条  财务管理的责任人包括:会长、常务副会长、办公室、秘书处财务组、各申请资金的负责人等;

第二十六条  若财务报告被置疑,理事会需根据置疑内容,由执行总监负责核实、调查,并公布调查结果和处理结果。

第二十七条  由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失,需该人承担赔偿责任;由非人为原因造成错误或损失,由主席团商议解决。

第二十八条  财务责任的处理方式包括:警告、严重警告、赔偿、追回款项、销账等。

   

第二十九条  协会各分会应该依据本制度制订各自财务管理制度。

第三十条    本制度的解释权归湖口中学青年志愿者协会。

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